Protokoll fra årsmøtet 2010 i Foreningen Gamle Sandfjord,
Øvre Myra 24. februar 2011
Øvre Myra 24. februar 2011
Åpning
Leder, Haakon Berg Jensen, ønsket velkommen til foreningens 37. årsmøte og uttrykte glede over at så mange (30 + 7 styremedlemmer) hadde funnet veien til møtet.
Valg av møteleder og referent
Svein Lie og Marit Næss ble valgt.
Til å undertegne protokollen ble Johnny Peeters og Else Børresen valgt.
Godkjenning av innkallingen
Ingen innsigelser
Årsberetning
Leder stod for en detaljert gjennomgang av årsberetningen som ble vedtatt uten bemerkninger.
Foreningen hadde 260 medlemmer pr. 31.12.10
Regnskap og forslag til budsjett
Anne Lise Løve gjennomgikk de enkelte postene i regnskapet og kunne konstatere at driften er i balanse.
Hun presiserte at en del av innbetalingen for byvandringene ble forskuttert og derfor gikk på foregående års regnskap. Dette forklarer avvik mellom antall deltagere og beløp ført inneværende år.
Det fremlagte regnskap er revidert og funnet i orden.
For øvrig ble både regnskap og budsjett godkjent.
Årsberetning for sameiet Øvre Myra
Årsberetningen ble godkjent.
Bjørn Kvarenes poengterte at et underskudd på ca. kr. 27.000 i fjor er foruroligende. Han etterlyste idéer til hvordan vi kan øke inntektene for Øvre Myra.
Sivert Svanes pekte på at det fremover vil være store utgifter for drift ogvedlikehold/fornying.
Gunlaug Riis Aakerholt informerte om at alle dager er utleid unntatt mandagene, som er utleid i løpende, faste avtaler. Hun foreslo at helgeutleie bør økes. Alle medlemmer ble oppfordret til å promotere Øvre Myra som sted for kurs, konferanser og fødselsdager.
Regnskap for Øvre Myra
Regnskap for 2010 ble godkjent.
Informasjon om program for 2010
Programmet ble gjennomgått.
Haakon Berg Jensen fortalte at vi bl.a. ønsket å komme i dialog med Ansgard Ødegård, vedrørende arbeidet som er nedlagt i Hammerdalen. Han leder et prosjekt om verdiskapning i gamle bygninger og miljø, hvor kr. 16 mill skal brukes på ulike områder i og nær Hammerdalen.
Fastsettelse av kontingent for 2011
Kontingenten oppettholdes
Innkomne forslag
Forslag til endring av vedtekter ble vedtatt med aklamasjon.
Valg v/Sven Erik Lund
Resultatet ble:
Leder:
Haakon Berg Jensen valgt for 1 år 2011
Styremedlemmer:
Marit Næss valgt for 2 år 2010
Inger Bøe Kjoss valgt for 2 år 2011
Johnny Peeters valgt for 2 år 2010
Lars Ove Straat valgt for 2 år 2011
Arve Austad valgt for 2 år 2010
Varamedlemmer:
Kirsten Aune valgt for 1 år 2011
Lisbeth Akerholt valgt for 1 år 1011
Magnhild Fossum valgt for 1 år 2011
Åge Holm valgt for 1 år 2011
Revisor:
Atle Sandberg valgt for 1 år 2011
Valgkomite:
Svein Lie valgt for 1 år 2011
Bjørn Kvarenes valgt for 1 år 2011
Sven Erik Lund valgt for 1 år 2011
Husstyre:
Kjell Berge valgt for 1 år 2011
Bjørn Kvarenes valgt for 1 år 2011
Sivert Svanes valgt for 1 år 2011
Kjøkkenkomité:
Inger Lise Fevang Jensen valgt for 1 år 2011
Mariken Martens valgt for 1 år 201
Berit Paulsen valgt for 1 år 2011
Skiltkomité:
Eric Sandtrø valgt for 1 år 2011
Reidar Larsen valgt for 1 år 2011
FGSs representant i styret for Råstad stasjon:
Bjørn Kvarenes valgt for 1 år 2011
Haakon Berg Jensen takket avtroppende styremedlemmer, kjøkkenkomite, husstyre og valgkomite innsatsen og overrakte blomster. Han ønsket også de nye styremedlemmene velkommen.
Bevaringsprisen for 2010 – 30 års jubileum.
Prisen, som ble delt ut for 30. gang, gikk til Hege og Rune Skeie, for sitt engasjement i å ivareta Hysstadveien 30. Haakon Berg Jensen stod for overrekkelsen av diplom og plakett. Med velvalgte ord begrunnet han avgjørelsen for tildelingen og presiserte at det er bevaring og renovering med respekt for huset, dets sjel og formspråk samt heten i prosjektet som belønnes.
I anledning 30års jubileet for Bevaringsprisen, ble det holdt Kjell Børresen og Eric Sandtrø en billedfremvisning av alle eiendommene som hadde fått prisen. Børresen fortalte også historier vedr. eiendommene.
Til sist ønsket leder, Haakon Berg Jensen igjen de nye styremedlemmene velkommen og fortalte om sin inntreden i foreningen, hvilke utfordringer han møtte i så henseende og hvor mye glede han har hatt av sitt engasjement.
