Årsmøtereferat

Protokoll fra årsmøtet 2010 i Foreningen Gamle Sandfjord,
Øvre Myra 24. februar 2011

Åpning

Leder, Haakon Berg Jensen, ønsket velkommen til foreningens 37. årsmøte og uttrykte glede over at så mange (30 + 7 styremedlemmer) hadde funnet veien til møtet.

Valg av møteleder og referent

Svein Lie og Marit Næss ble valgt.

 Til å undertegne protokollen ble Johnny Peeters og Else Børresen valgt.

Godkjenning av innkallingen

Ingen innsigelser

Årsberetning

Leder stod for en detaljert gjennomgang av årsberetningen som ble vedtatt uten bemerkninger.

Foreningen hadde 260 medlemmer pr. 31.12.10

Regnskap og forslag til budsjett

Anne Lise Løve gjennomgikk de enkelte postene i regnskapet og kunne konstatere at driften er i balanse.

Hun presiserte at en del av innbetalingen for byvandringene ble forskuttert og derfor gikk på foregående års regnskap. Dette forklarer avvik mellom antall deltagere og beløp ført inneværende år.

 Det fremlagte regnskap er revidert og funnet i orden.

 For øvrig ble både regnskap og budsjett godkjent.

Årsberetning for sameiet Øvre Myra

Årsberetningen ble godkjent.

Bjørn Kvarenes poengterte at et underskudd på ca. kr. 27.000 i fjor er foruroligende. Han etterlyste idéer til hvordan vi kan øke inntektene for Øvre Myra.

Sivert Svanes pekte på at det fremover vil være store utgifter for drift ogvedlikehold/fornying.

Gunlaug Riis Aakerholt informerte om at alle dager er utleid unntatt mandagene, som er utleid i løpende, faste avtaler. Hun foreslo at helgeutleie bør økes. Alle medlemmer ble oppfordret til å promotere Øvre Myra som sted for kurs, konferanser og fødselsdager.

Regnskap for Øvre Myra

Regnskap for 2010 ble godkjent.

Informasjon om program for 2010

Programmet ble gjennomgått.

Haakon Berg Jensen fortalte at vi bl.a. ønsket å komme i dialog med Ansgard Ødegård, vedrørende arbeidet som er nedlagt i Hammerdalen. Han leder et prosjekt om verdiskapning i gamle bygninger og miljø, hvor kr. 16 mill skal brukes på ulike områder i og nær Hammerdalen.

Fastsettelse av kontingent for 2011

Kontingenten oppettholdes

Innkomne forslag

Forslag til endring av vedtekter ble vedtatt med aklamasjon.

Valg v/Sven Erik Lund

Resultatet ble:

Leder:                         

Haakon Berg Jensen            valgt for 1 år 2011

Styremedlemmer:        

Marit Næss                         valgt for 2 år 2010

Inger Bøe Kjoss                  valgt for 2 år 2011

Johnny Peeters                    valgt for 2 år 2010

Lars Ove Straat                   valgt for 2 år 2011

Arve Austad                        valgt for 2 år 2010

Varamedlemmer:                         

Kirsten Aune                      valgt for 1 år 2011

Lisbeth Akerholt                 valgt for 1 år 1011

Magnhild Fossum               valgt for 1 år 2011

Åge Holm                           valgt for 1 år 2011

Revisor:                                      

Atle Sandberg                     valgt for 1 år 2011

Valgkomite: 

Svein Lie                              valgt for 1 år 2011

Bjørn Kvarenes                    valgt for 1 år 2011

Sven Erik Lund                    valgt for 1 år 2011

Husstyre:                                     

Kjell Berge                           valgt for 1 år 2011

Bjørn Kvarenes                    valgt for 1 år 2011

Sivert Svanes                       valgt for 1 år 2011

Kjøkkenkomité:                         

Inger Lise Fevang Jensen    valgt for 1 år 2011

Mariken Martens                 valgt for 1 år 201

Berit Paulsen                       valgt for 1 år 2011

Skiltkomité:                                     

Eric Sandtrø                        valgt for 1 år 2011

Reidar Larsen                     valgt for 1 år 2011

FGSs representant i styret for Råstad stasjon:                       

Bjørn Kvarenes                   valgt for 1 år 2011

Haakon Berg Jensen takket avtroppende styremedlemmer, kjøkkenkomite, husstyre og valgkomite innsatsen og overrakte blomster. Han ønsket også de nye styremedlemmene velkommen. 

Bevaringsprisen for 2010 – 30 års jubileum.

Prisen, som ble delt ut for 30. gang, gikk til Hege og Rune Skeie, for sitt engasjement i å ivareta Hysstadveien 30. Haakon Berg Jensen stod for overrekkelsen av diplom og plakett. Med velvalgte ord begrunnet han avgjørelsen for tildelingen og presiserte at det er bevaring og renovering med respekt for huset, dets sjel og formspråk samt heten i prosjektet som belønnes.

I anledning 30års jubileet for Bevaringsprisen, ble det holdt Kjell Børresen og Eric Sandtrø en billedfremvisning av alle eiendommene som hadde fått prisen. Børresen fortalte også historier vedr. eiendommene.

Til sist ønsket leder, Haakon Berg Jensen igjen de nye styremedlemmene velkommen og fortalte om sin inntreden i foreningen, hvilke utfordringer han møtte i så henseende og hvor mye glede han har hatt av sitt engasjement.